مصفوفة أيزنهاور سُمّيت نسبةً إلى الرئيس الأميركي 34 أيزنهاور Dwight D. Eisenhower الذي ابتكر طريقة تقسيم المهام حسب الأهمية والإلحاح لتنظيم الوقت واتخاذ القرار بكفاءة.
🟦 المهم والعاجل (Important & Urgent)
مهام يجب تنفيذها فورًا لأنها تؤثر على سلامة العاملين أو الموقع.
الحوادث والإصابات
حوادث الحرائق أو الإخلاء
تسرب المواد الخطرة
إيقاف العمل غير الآمن
البلاغات الخطيرة من العمال
يتولى هذه المهام كلٌّ من مدير السلامة ومسؤول السلامة.
🟩 المهم وغير العاجل (Important & Not Urgent)
مهام تُعزّز أداء السلامة على المدى الطويل.
التخطيط للطوارئ
برامج تدريب السلامة
تحليل الحوادث وتحديد الأسباب الجذرية
تطوير سياسات السلامة
جولات التفتيش المجدولة
يقودها مدير السلامة بشكل أساسي، ويشارك مسؤول السلامة في التنفيذ.
🟧 غير المهم والعاجل ( Not Important & Urgent)
مهام تبدو عاجلة لكنها لا تؤثر بشكل كبير على السلامة، ويمكن تفويضها.
الرسائل الروتينية
الطلبات الإدارية غير المهمة
ترتيب الاجتماعات غير الضرورية
عادةً يتولاها مسؤول السلامة أو تُفوَّض.
🟥 غير المهم وغير العاجل (Not Important & Not Urgent)
مهام تُهدر الوقت ويجب تقليلها.
أعمال مكتبية لا علاقة لها بالسلامة
اجتماعات طويلة بلا هدف
التصفّح أو الانشغال بأمور جانبية
يجب تجنّبها من الجميع.
تطبيقها على فريق السلامة
مدير السلامة: المهم والعاجل + المهم وغير العاجل
مسؤول السلامة: المهم والعاجل + المهام العاجلة غير المهمة (تفويض وتنفيذ)
كلاهما: عليهم تجنّب غير المهم وغير العاجل
